Détail d'une formation

Mesurer les impacts de la phase d’accueil sur le parcours d’une personne tutorée pour repérer les conditions et les moyens à mettre en œuvre.

Les enjeux de la phase d’accueil et d’intégration

- L’anticipation et la préparation : les différentes dispositions prises et leurs effets sur le tuteur, sur la personne tutorée, sur l’organisation du travail
- Les conditions d’acclimatation et de sécurisation : les conséquences sur l’engagement d’une personne
- Les attentes et les besoins de la personne tutorée : la manière de les prendre en compte

Les étapes d’un plan d’accueil et d’intégration

- En amont : les actions à anticiper
      - acteurs à associer, conditions matérielles à réunir, temps à prévoir, documents à rassembler ou à construire

- Le jour de l’arrivée : les actions à mener
      - acteurs à rencontrer, visite à organiser, informations à transmettre, explications à donner, suivi à organiser

Les points de vigilance 

- Sur la manière de présenter le poste de travail à prendre et les activités associées
- Sur la façon de rendre explicites le cadre et les règles de l’entreprise
- Sur les conduites à tenir pour favoriser l’intégration et les initiatives

Dans les organisations du travail, la phase d’accueil et d’intégration de nouvelles personnes (stagiaires ou salariés) conditionne, pour une bonne part, le bon déroulement d’un stage, d’un parcours d’apprentissage et de formation ou l’adaptation à un poste de travail. Néanmoins, bien souvent cette phase est gérée dans l’urgence, à la dernière minute, voire improvisée.

Cette journée est un lieu de réflexion, d’échanges, de confrontation de points de vue et de pratiques à partir de témoignages et d’expériences. L’intervenante mettra en relief les différents apports des participant-es afin de préfigurer des pistes d’actions réalistes pour penser et construire une véritable démarche d’accueil.

Tout professionnel (F / H) ayant une mission de tuteur-trice dans une entreprise, une association ou une collectivité territoriale et souhaitant approfondir les aspects relatifs à l’accueil d’une personne

• tout public