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Détail d'une formation

Outlook Initiation

Intitulé complet
Outlook Initiation
Niveau d'entrée :
Sans niveau spécifique
Niveau de sortie :
Sans niveau spécifique
A quoi prépare cette formation ?
  • Communiquer efficacement via une messagerie
  • Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
  • Créer et utiliser un carnet d'adresses
  • Classer les messages
  • Gérer des rendez-vous dans l'agenda
Possibilité de rémunération :
NON
Programme :
  • 1. Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

    • Présentation et découverte d'Outlook
    • Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
    • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

    2. Personnalisation de l'environnement

    • La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
    • Le menu Backstage (onglet Fichier)
    • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
    • Le lanceur de boite de dialogue
    • Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" (version 2013)

    3. La messagerie Outlook

    • Présentation des différentes vues et du tri des messages
    • Création d'une signature automatique
    • Création et envoi des messages
    • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
    • Utilisation des boutons de votes
    • Lire, répondre et transférer un message
    • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
    • Utilisation des brouillons

    4. Classement du courrier dans Outlook

    • Gestion de dossiers de classement
    • Déplacement et copie des messages
    • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
    • Suppression des messages
    • Utilisation de la corbeille

    5. Carnet d'adresses des contacts Outlook

    • Création d'un contact depuis un message reçu
    • Création et gestion d'adresses
    • Création et gestion de listes de distribution
    • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
    • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
    • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

    6. L'essentiel du calendrier Outlook

    • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
    • Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
    • Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
    • Gestion d'un calendrier périodique
    • Imprimer le calendrier
    • Programmer et répondre à une alarme
Validation de la formation :
Attestation de suivi ou de présence
Contact :
Stéphanie MARTIN au 03 25 80 08 64 ou par mail stephanie.martin@feep-entreprises.fr
Conditions d'entrée :
  • Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l’utilisation des fonctions de base proposées par Outlook
  • La connaissance de l’environnement Windows est requise
Public concerné :
  • Demandeur d'emploi
  • Salarié
Organisme responsable : 
FEEP Entreprises
126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes

Téléphone  Tél: 03 25 80 08 64
Fax  Fax: 03 25 80 32 56
Email  Envoyer un email
Site web  Consulter le site internet
Participation financière :
Nous consulter
Durée de la formation :
7 heures, soit 1 jour de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Durée à adapter en fonction des besoins et attentes du participant pour les cours individuels.
Informations collectives :
Veuillez contacter l'organisme de formation pour les prochaines dates
Lieux, effectifs et session(s) de formation :
Pour les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation